كيفية جرد الكتب في المكتبة

 كيفية جرد الكتب في المكتبة

الاجابة هى :

اولا يجب اغلاق المكتبة ومنع الاستعارة وارجاع جميع الكتب المعارة الى امانه المكتبة وبعد ذلك نقوم بالجرد وتكون كتالي نبدأ بامساك الرفوف بالترتيب حيث نمسك اول كتاب على الرف ونرى رقم التسجيل الخاص به ونقوم بالبحث عن هذا الرقم في السجل الخاص بالكتب ويكون هذا السجل عبارة عن سجل متسلسل الارقام من 1 - الى .... مالا نهاية 

فمثلا اول كتاب كان يحمل رقم التسجيل هو 1254 فنذهب الى السجل ونبحث عن هذا الرقم ونقوم بتدقيق المعلومات المسجلة في السجل وهل تطابق معلومات الكتاب وبعدها نضع اشارة صح بالقرب من الرقم على السجل ونعيد الكتاب على الرف ومكانه ولكن نضعة بطرقة مختلفة حتى نميزه عن باقي الكتب التي لم تجرد بعد وهكذا تستمر في العمل وبعد الانتهاء ستبقى الكتب الغير مجرودة موضوعة بشكل مختلف عن الكتب المجرودة 

وايضا السجل حيث ان الكتب والتي لم توضع امام ارقامها اشارة الصح تكون هذة الكتب اما مفقودة ويجب البحث عنها ومعرفة من استعارها واما لم تجردها بعد وتوجد بالمكتبة