يُفضل أن يلخص الكاتب محتوى رسائل الطلب أو الشكوى على الاستطراد فيها.

 يُفضل أن يلخص الكاتب محتوى رسائل الطلب أو الشكوى على الاستطراد فيها.

الاجابة هى :

نعم، من الأفضل أن يلخص الكاتب محتوى رسائل الطلب أو الشكوى على الاستطراد فيها. وذلك لأن المحتوى القصير والمباشر هو أكثر وضوحًا وسهولة في فهمه من المحتوى الطويل والمطول. كما أنه يسهل على القارئ العثور على المعلومات التي يحتاجها بسرعة وسهولة.

فيما يلي بعض النصائح لكتابة رسائل طلب أو شكوى قصيرة ومباشرة:

حدد الهدف من رسالتك في البداية.

اكتب رسالتك بلغة واضحة وبسيطة.

استخدم الكلمات والعبارات القصيرة.

تجنب استخدام المصطلحات الفنية أو المتخصصة.

ركز على النقاط الرئيسية.

تجنب الاستطراد أو الإضافة إلى المعلومات غير الضرورية.

اقرأ رسالتك مرة أخرى قبل إرسالها للتأكد من خلوها من الأخطاء.

من خلال اتباع هذه النصائح، يمكنك كتابة رسائل طلب أو شكوى قصيرة ومباشرة تسهل على القارئ فهمها والرد عليها.