أفضل رسائل الرد التلقائي
الاجابة هى :
فيما يلي بعض النصائح لكتابة أفضل رسالة رد تلقائي:
كن واضحًا ومختصرًا. لا تكتب رسالة رد تلقائية طويلة ومعقدة. فقط قدم المعلومات الأساسية التي يحتاجها المستلم.
كن مهذبًا. تذكر أن المستلم يتواصل معك من أجل الحصول على المساعدة. كن مهذبًا ومحترمًا في ردك.
كن مفيدًا. إذا كان بإمكانك تقديم أي معلومات إضافية أو مساعدة المستلم، ففعل ذلك.
كن موثوقًا. تأكد من أن ردك يتضمن معلومات دقيقة ومحدثة.
فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل الرد التلقائي الجيدة:
"مرحبًا،
شكرًا لك على تواصلك معي. أنا حاليًا خارج المكتب وسأعود في [التاريخ]. سأعاود الرد على رسالتك في أقرب وقت ممكن.
في غضون ذلك، إذا كانت لديك أي استفسارات عاجلة، فيرجى الاتصال بأحد زملائي على [البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف].
شكرًا لك على صبرك وتفهمك.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
"
"مرحبًا،
شكرًا لك على تواصلك معي. أنا آسف، لكنني لا أستطيع مساعدتك في هذا الأمر. يمكنك تجربة البحث عن المزيد من المعلومات عبر الإنترنت أو الاتصال بمزود خدمة [اسم الخدمة] للحصول على المساعدة.
شكرًا لك على تواصلك.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
"
"مرحبًا،
شكرًا لك على تواصلك معي. أنا سعيد جدًا بمساعدتك. ما هو موضوع استفسارك؟
شكرًا لك على تواصلك.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
تعليقات
إرسال تعليق