نموذج فاتوره فارغه

تتضمن الفاتورة عادةً المعلومات التالية:

رقم الفاتورة: رقم فريد للفاتورة.

تاريخ الفاتورة: تاريخ إصدار الفاتورة.

اسم العميل: اسم العميل الذي يتلقى الفاتورة.

عنوان العميل: عنوان العميل.

رقم هاتف العميل: رقم هاتف العميل.

عنوان بريد إلكتروني للعميل: عنوان بريد إلكتروني للعميل.

رقم الفاتورة: رقم الفاتورة.

وصف السلع أو الخدمات: وصف للسلع أو الخدمات التي يتم بيعها.

الكمية: عدد السلع أو الخدمات المباعة.

سعر الوحدة: سعر الوحدة للسلع أو الخدمات المباعة.

الإجمالي: إجمالي مبلغ الفاتورة.

الضرائب: أي ضرائب مطبقة على الفاتورة.

إجمالي الدفع: إجمالي مبلغ الفاتورة بالإضافة إلى الضرائب.

طريقة الدفع: طريقة الدفع التي يستخدمها العميل.

توقيع: توقيع البائع.

يمكن تخصيص الفاتورة لتناسب احتياجات الشركة الفردية. على سبيل المثال، قد ترغب بعض الشركات في تضمين معلومات إضافية، مثل رقم الضريبة الخاص بها أو شروط البيع.

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء فاتورة فعالة:

تأكد من أن الفاتورة واضحة وسهلة القراءة. يجب أن تكون جميع المعلومات ذات الصلة موجودة في أماكن واضحة حتى يتمكن العميل من فهمها بسرعة وسهولة.

استخدم لغة واضحة ومختصرة. يجب أن يكون من السهل على العميل فهم ما تشير إليه الفاتورة.

تأكد من أن الفاتورة دقيقة. يجب أن يكون كل شيء من أرقام الكميات إلى الأسعار صحيحًا.

احتفظ بنسخة من جميع الفواتير. يساعد ذلك في تتبع المبيعات والحسابات.