سجلات الوكيلة حسب الدليل الإجرائي الإصدار الثالث
سجلات الوكيلة حسب الدليل الإجرائي الإصدار الثالث
يحدد الدليل الإجرائي الإصدار الثالث الصادر عن وزارة التعليم السعودية مجموعة من السجلات التي يجب على الوكيلة في المدرسة إمساكها، وذلك بهدف متابعة سير العملية التعليمية وضمان جودة التعليم.
تشمل هذه السجلات ما يلي:
سجل المتابعة اليومي: يتم فيه تسجيل جميع الفعاليات والنشاطات التي تمت في المدرسة خلال اليوم الدراسي، بالإضافة إلى ملاحظات الوكيلة على سير العملية التعليمية.
سجل الحضور والانصراف: يتم فيه تسجيل أسماء الطلاب والطالبات الذين حضروا وتغيبوا عن المدرسة، بالإضافة إلى أسباب الغياب.
سجل التقارير المدرسية: يتم فيه تسجيل نتائج الطلاب والطالبات في الاختبارات والامتحانات، بالإضافة إلى ملاحظات المعلمين والمعلمات.
سجل التوجيه والإرشاد: يتم فيه تسجيل الحالات الخاصة من الطلاب والطالبات الذين يحتاجون إلى مساعدة أو إرشاد، بالإضافة إلى الإجراءات التي تم اتخاذها بشأنهم.
سجل الصيانة المدرسية: يتم فيه تسجيل جميع أعمال الصيانة التي تتم في المدرسة، بالإضافة إلى ملاحظات الوكيلة على حالة المدرسة.
سجل المتابعة المالية: يتم فيه تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات المالية للمدرسة، بالإضافة إلى ملاحظات الوكيلة على الوضع المالي للمدرسة.
يجب على الوكيلة إمساك هذه السجلات بدقة وانتظام، وذلك بهدف ضمان سير العملية التعليمية وتحقيق الأهداف التربوية المرجوة.
فيما يلي شرح موجز لكل سجل من هذه السجلات:
سجل المتابعة اليومي
يستخدم هذا السجل لتسجيل جميع الفعاليات والنشاطات التي تمت في المدرسة خلال اليوم الدراسي، بالإضافة إلى ملاحظات الوكيلة على سير العملية التعليمية. يجب على الوكيلة تسجيل جميع الأحداث المهمة التي حدثت في المدرسة، مثل زيارات المسؤولين أو الأنشطة الطلابية أو الأحداث المدرسية الأخرى. يجب أيضًا تسجيل ملاحظات الوكيلة على سير العملية التعليمية، مثل ملاحظات على أداء المعلمين والمعلمات أو مستوى الطلاب والطالبات.
سجل الحضور والانصراف
يستخدم هذا السجل لتسجيل أسماء الطلاب والطالبات الذين حضروا وتغيبوا عن المدرسة، بالإضافة إلى أسباب الغياب. يجب على الوكيلة تسجيل أسماء جميع الطلاب والطالبات في المدرسة، مع ملاحظة حضورهم أو غيبهم يوميًا. يجب أيضًا تسجيل أسباب الغياب، سواء كانت مرضية أو لأسباب أخرى.
سجل التقارير المدرسية
يستخدم هذا السجل لتسجيل نتائج الطلاب والطالبات في الاختبارات والامتحانات، بالإضافة إلى ملاحظات المعلمين والمعلمات. يجب على الوكيلة تسجيل نتائج الطلاب والطالبات في جميع الاختبارات والامتحانات، بالإضافة إلى ملاحظات المعلمين والمعلمات على أداء الطلاب والطالبات. يجب أيضًا تسجيل أي حالات خاصة من الطلاب والطالبات الذين يحتاجون إلى مساعدة أو إرشاد.
سجل التوجيه والإرشاد
يستخدم هذا السجل لتسجيل الحالات الخاصة من الطلاب والطالبات الذين يحتاجون إلى مساعدة أو إرشاد، بالإضافة إلى الإجراءات التي تم اتخاذها بشأنهم. يجب على الوكيلة تسجيل جميع الحالات الخاصة من الطلاب والطالبات، بالإضافة إلى الإجراءات التي تم اتخاذها بشأنهم. يجب أيضًا تسجيل أي ملاحظات أو توصيات من الجهات المختصة.
سجل الصيانة المدرسية
يستخدم هذا السجل لتسجيل جميع أعمال الصيانة التي تتم في المدرسة، بالإضافة إلى ملاحظات الوكيلة على حالة المدرسة. يجب على الوكيلة تسجيل جميع أعمال الصيانة التي تمت في المدرسة، بالإضافة إلى ملاحظاتها على حالة المدرسة. يجب أيضًا تسجيل أي احتياجات للصيانة في المستقبل.
سجل المتابعة المالية
يستخدم هذا السجل لتسجيل جميع الإيرادات والمصروفات المالية للمدرسة، بالإضافة إلى ملاحظات الوكيلة على الوضع المالي للمدرسة. يجب على الوكيلة تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات المالية للمدرسة، بالإضافة إلى ملاحظاتها على الوضع المالي للمدرسة. يجب أيضًا تسجيل أي اقتراحات أو توصيات لتحسين الوضع المالي للمدرسة.
المراجع:
الدليل الإجرائي الإصدار الثالث، صادر عن وزارة التعليم السعودية.
تعليقات
إرسال تعليق