إعداد الرد التلقائي (خارج المكتب)

  إعداد الرد التلقائي (خارج المكتب)

يمكنك إعداد الرد التلقائي (خارج المكتب) في Outlook لإنشاء رسالة تلقائية يتم إرسالها إلى أي شخص يرسل لك رسالة بريد إلكتروني عندما تكون خارج المكتب. يمكنك استخدام الرد التلقائي لإعلام الأشخاص بوقت عودتك إلى المكتب وتقديم معلومات حول كيفية الاتصال بك في حالة الطوارئ.

إعداد الرد التلقائي (خارج المكتب) في Outlook

لإعداد الرد التلقائي (خارج المكتب) في Outlook، اتبع الخطوات التالية:

افتح Outlook.

في الجزء العلوي من النافذة، انقر فوق ملف > معلومات > رد تلقائي.

في مربع الحوار رد تلقائي، حدد رد تلقائي عند عدم تواجدي في المكتب.

في قسم الموضوع، أدخل موضوعًا للرسالة.

في قسم الرسالة، أدخل رسالة الرد.

إذا كنت تريد أن يرسل Outlook ردًا تلقائيًا فقط إلى جهات اتصال معينة، فحدد الرد فقط إلى الأشخاص في قائمة.

انقر فوق موافق.

تعديل الرد التلقائي (خارج المكتب)

لتعديل الرد التلقائي (خارج المكتب)، اتبع الخطوات التالية:

افتح Outlook.

في الجزء العلوي من النافذة، انقر فوق ملف > معلومات > رد تلقائي.

في مربع الحوار رد تلقائي، حدد تعديل الرد التلقائي الحالي.

قم بإجراء التغييرات التي تريدها على الرسالة.

انقر فوق موافق.

إيقاف تشغيل الرد التلقائي (خارج المكتب)

لإيقاف تشغيل الرد التلقائي (خارج المكتب)، اتبع الخطوات التالية:

افتح Outlook.

في الجزء العلوي من النافذة، انقر فوق ملف > معلومات > رد تلقائي.

في مربع الحوار رد تلقائي، حدد إيقاف تشغيل رد تلقائي.

انقر فوق موافق.

نصائح لإعداد الرد التلقائي (خارج المكتب)

تأكد من أن الرسالة واضحة ومختصرة.

قدم معلومات حول وقت عودتك إلى المكتب.

قدم معلومات حول كيفية الاتصال بك في حالة الطوارئ.

راجع الرسالة بعناية قبل حفظها.