ماهي الشؤون المالية والإدارية
الاجابة هى :
تقوم إدارة الشؤون المالية والإدارية بأدوار مهمة عديدة أبرزها إعداد الميزانية العامة للوزارة.
تتولى هذه الإدارة المهام والاختصاصات التالية:
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للوزارة بناءً على الخطة الاستراتيجية، بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية بالوزارة.
- تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة في الوزارة.
- تخصيص الموارد المالية وفقاً للميزانية المعتمدة للوزارة.
- توفير سبل الدعم والمساندة الإدارية واللوجستية لكافة الوحدات التنظيمية بالوزارة.
- متابعة ورفع تقارير المصروفات السنوية وإعداد الحساب الختامي للوزارة.
- إدارة وتطوير علاقات الموردين الخاصة بالوزارة.
- وضع المقترحات اللازمة لتنمية الإيرادات الذاتية للوزارة، بالتنسيق مع إدارة الإيرادات العامة.
- إغلاق ملاحظات ديوان المحاسبة في شأن تنفيذ ميزانية الوزارة، بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الوزارة.
- وضع خطة سنوية للصيانة الدورية والتأمين بما يحافظ على سلامة ممتلكات الوزارة وفق القوانين واللوائح النافذة.
- وضع وتطبيق النظم والمعايير المتعلقة بالأمن والسلامة ونظافة مباني ومكاتب الوزارة.
- تنظيم حركة واستخدام وسائل النقل والاتصال ومتابعة إجراءات التعاقد للحصول على هذه الخدمات.
- توثيق مستندات الوزارة، وتصنيفها وحفظها حسب النظم المتبعة، مع توفير شروط السرية والأمان وإمكانية الحصول عليها عند الحاجة باستخدام تكنولوجيا المعلومات بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات بالوزارة.
- متابعة خدمات الاتصالات الخاصة بالوزارة.
- أي اختصاصات أخرى ترتبط بطبيعة عمل الإدارة، أو تكلف بها من وكيل الوزارة المساعد لشؤون الخدمات المساندة.
تعليقات
إرسال تعليق